חיפוש – הפורטל מציע מנוע חיפוש משוכלל לחיפוש חומרי למידה. החיפוש מתחלק לשתי רמות: 1.חיפוש פשוט – ניתן להזין טקסט חופשי בלבד או למקד את החיפוש על ידי קריטריונים כגון מקצועות, כיתות וסוגי חומרי הלימוד המבוקשים. ניתן לציין מספר ערכים מכל רשימה. אם תוצאות החיפוש מכילות פחות מדי תוצאות יש לבדוק אם לא הוזנו יותר מדי קריטריונים, אם מתקבלות יותר מדי תוצאות יש למקד את החיפוש על ידי תוספת קריטריונים.

2.חיפוש מתקדם – חיפוש המאפשר גמישות, מיקוד ודיוק רב יותר עבור המשתמש.

• בשדה הטקסט ניתן להזין מספר ביטויים ולבחור את הקשר בניהם (כל המילים, לפחות אחת מן המלים, רק תוצאות שאינן כוללות ביטוי מסויים וכדומה). אוכלוסיות יעד.
• ניתן לבחור את המאפיינים המדוייקים של קהל היעד (כתה, מגזר וכדומה) ולקבל תוצאות ממוקדות המתאימות בדיוק לקהל היעד. החיפוש מבוסס על סיווג החומרים לקהלי ידע לפי תוכניות הלימודים של משרד החינוך.
• חיפוש לפי מאפייני מעטפה של חומר לימוד כגון תאריך פרסומו או סוג הקובץ, בנוסף לחיפוש התוכני.

הוספת חומר לפורטל – תתאפשר רק למשתמשים מזוהים. על מנת להוסיף חומר לפורטל יש לוודא ראשית שלא מופרות זכויות יוצרים כלשהן ושלא מועבר בחומר מידע אסור כלשהו, לרבות לשון הרע, הוצאת דיבה, הסתה, מידע שהפצתו מהווה עבירה פלילית וכדומה.

לאחר מכן יש להכין:

1.  קובץ באחד מהסוגים המורשים
2.  כותרת ממצה לחומר הלמידה (יש לזכור שכותרת זו מופיעה ברשימת תוצאות  החיפוש ועליה למשוך את עין המחפש)
3.  הסבר מילולי קצר על החומר
4.  סיווג של החומר למקצוע ומאפייני קהל יעד
5.  רצוי לסוג את החומר לפי כל המאפיינים האפשריים המתאימים לו כדי שיעלה בתוצאות חיפוש מתאימות חומר הלמידה טעון בדיקה של מערכת הפורטל לפני שיוצג בפורטל.